Ha még nem rendelkezik saját jelentésrendszerrel, akkor az alábbi okok miatt érdemes megfontolnia ennek a kidolgozását:
- Ha növelni szeretné a teljesítményt és az eredményeket akkor gyors és tűpontos számokat kell látni a döntéseihez, hogy alkalmazkodni tudjon az aktuális helyzethez.
- A jelentésrendszer kidolgozása és fejlesztése folyamatosan arra készteti, hogy a céljait azonosítsa és pontosítsa.
- A célok mellett a mutatószámok és azok elérhetőségének útvonalát is át kell gondolnia, ami rámutathat olyan mutatószámokra is, amiket azelőtt nem is mért, de valós lényegi információkat tartalmaznak az Ön számára. (KPI meghatározása a számonkérhetőség alapköve)
- A számok összegyűjtése és megfelelő platformon történő visszakeresése elérhetővé teszi az Ön számára, hogy egyetlen pillantásból le tudja vonni a következtetéseket anélkül, hogy különböző jelentéseket és Exceleket kellene böngésznie. Ráadásul a hibalehetőséget is csökkentheti egy automatizált folyamat során.
- Közös nyelv. Ha valamennyi dolgozó számára egyértelműen lefordított mutatószámokról beszélnek, akkor nincs félreértés, nincs mellébeszélés. Egyfajta közös nyelvet teremt a dolgozók és Ön között.